Afinal, Como escolher computadores para micro e pequenas empresas? Neste artigo abordaremos detalhes importantes que você deve saber antes de comprar um computador para sua empresa. Então, leia até o final e tome a melhor decisão.
A infraestrutura digital de uma empresa é uma peça importante dentro do negócio. Dentro dessa estrutura encontram-se os computadores, pois possuem funções importantes como guardar e manipular os dados.
Computadores para micro e pequenas empresas, como escolher?
Infelizmente não existe uma fórmula que garanta que os computadores escolhidos serão os perfeitos, mas existem fatores que podem ajudar para que a decisão tomada seja a melhor possível.
Tire as principais dúvidas para que a compra seja a mais eficiente. Então, confira cada dica à seguir!
O computador bom é o mais caro?
A qualidade do computador não está necessariamente ligada ao seu preço, mas é preciso ter cuidado com preços baratos. Porque geralmente computadores mais baratos são aqueles que possuem configurações mais simples e normalmente são mais lentos.
Por isso, antes de utilizar o fator preço será necessário avaliar outros aspectos mais importantes.
Como escolher um sistema operacional?
Não existem grandes diferenças entre o sistema operacional Windows da Microsoft e o Mac da Apple se tratando de resultados e produtividade. Mas é importante que toda a empresa utilize o mesmo sistema, pois sistemas diferentes podem causar conflitos.
Computadores de mesa ou notebooks?
A escolha deve ser de acordo com a necessidade do trabalho.
Se as pessoas trabalham o tempo todo na empresa e não realizam trabalho externo, o melhor é um desktop. Geralmente a manutenção é mais barata. E eles são mais resistentes.
Agora se houver necessidade de home office ou reuniões externas, o notebook é a melhor opção. Também há possibilidade de conectá-lo a um monitor maior, teclado e mouse.
Se o serviço a ser feito externamente for simples, como apenas entrada de alguns dados, o tablet também pode ser uma excelente opção. Além de uma mobilidade maior, o preço é muito menor.
Na hora de decidir é importante olhar as necessidades de cada setor. Mesmo sendo uma pequena empresa, o negócio pode necessitar de vários computadores e para isso deverá avaliar os hardwares e softwares utilizados.
Uma empresa de designer que realiza projetos, por exemplo. O computador do profissional que realiza os projetos deverá ter uma configuração superior ao computador da recepção da empresa. E esse computador da recepção deverá ser mais simples que o computador do profissional que trabalha com planilhas e textos.
Portanto, antes de comprar os computadores, faça o levantamento das necessidades e funções a serem utilizadas em cada um deles.
Escolha do processador
O processador é o que literalmente move o computador, pois se ele estiver lento, o computador também ficará.
Fazer sua atualização não é tão simples como trocar memória, por isso é importante estar atento na hora de comprar a máquina.
Além da velocidade do processador é preciso considerar a quantidade de núcleos. O básico possui dois núcleos, mas a maioria necessitará utilizar quatro. Já se a empresa trabalhar com imagens e animações o ideal é utilizar oito núcleos.
Enfim, se não houver ninguém na empresa que tenha conhecimento sobre configurações de computadores, é importante conseguir o apoio de algum profissional de TI. Isso porque para escolher o processador ideal será necessário entender que tipo de programas ele rodará.
Quantidade de Memória RAM necessária
Sabemos que boa quantidade de memória Ram é fundamental no desempenho de computadores. No PC para empresas essa necessidade é inevitável, uma vez que os usuários das maquinas precisam abrir várias janelas ao mesmo tempo.
Qual o tamanho da memória ram necessária para um computador de empresa? 8gb são o suficientes para que os pcs consigam desempenhar múltiplas tarefas de maneira suave.
O necessário são 8gb, porém a implementação de quantidade de ram ainda maior não terá problema algum, pelo contrário, será ainda melhor.
Escolha da Placa de vídeo
Uma placa de vídeo utilizada e projetada para jogos não quer dizer que ela será ótima para as atividades da empresa. Isso porque a placa de vídeo para jogos foi criada para processar áudios e imagens de forma rápida.
Ela pode ser integrada que é mais básica e suficiente para editar documentos, navegar na internet e ate jogar jogos mais leves. Já a placa de vídeo dedicada é melhor para softwares e jogos mais pesados.
Por isso é necessário encontrar a placa certa para seu tipo de trabalho e suas necessidades.
Como escolher computadores para micro e pequenas empresas?
Não compre modelos ultrapassados: Os modelos de anos passados já não são boas opções. Eles podem até ser uma economia em curto prazo, mas pode não ser em longo prazo. Compre os computadores com as peças mais recentes.
Lembre-se de que computadores foram projetados para durar apenas uns três anos. Um aparelho com um ano de mercado, teria perdido um ano da vida útil.
A compra de computadores para micro e pequenas empresas parece caro e assustador. Mas é preciso pensar que isso não é somente uma despesa momentânea.
É importante lembrar que pode ser uma economia em longo prazo, pois computadores lentos podem gerar perda de dinheiro indiretamente. Isso acontece porque computadores obsoletos geram atrasos de produção e perda de dados importantes. Ou ainda podem necessitar de muitas manutenções.
Dicas importantes
Após escolher os computadores ideais para sua empresa é importante apresentá-los aos seus colaboradores e orientá-los para uma perfeita utilização. Muitos problemas que ocorrem nas máquinas podem advir do mau uso de muitos usuários.
Peça que eles estejam atentos a problemas, falhas e atrasos das máquinas.
Tenha em mente que computadores novos além de melhorar as atividades, também aumentará a satisfação dos colaboradores. Não há nada mais frustrante que passar todo o dia trabalhando em um computador que não atenda suas necessidades.
A escolha de um computador deve ser feita com cautela mais do que na escolha de toldos ou outro tipo de assessórios, para uma empresa. Pois é algo que pode adiantar ou atrasar as demandas de trabalho.
